Starostwo Powiatowe w Kraśniku

Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu:
1) struktur organizacyjnych, zasad funkcjonowania Starostwa;
2) usprawniania organizacji pracy Starostwa oraz wdrażania nowych metod i technik zarządzania;
3) opracowania projektu Regulaminu organizacyjnego oraz kontrola jego realizacji;
4) prowadzenia spraw związanych z przestrzeganiem przepisów BHP;
5) prowadzenia rejestru zarządzeń Starosty;
6) prowadzenia zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom;
7) wykonywania zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń
i fundacji;
8) prowadzenia biura rzeczy znalezionych;
9) koordynowania zadań w ramach ustalania celów działalności komórek organizacyjnych Starostwa dla potrzeb procesu zarządzania ryzykiem;
10) monitorowania realizacji celów i zadań wymienionych w zbiorczym wykazie najważniejszych celów i zadań;
11) planowania i koordynowania procesów zarządzania ryzykiem i samooceny kontroli zarządczej;
12) prowadzenia rejestru ryzyk;
13) prowadzenia i aktualizacji wykazu m.in. procedur, regulaminów w ramach systemu kontroli zarządczej;
14) sporządzania raportów, sprawozdań z zakresu kontroli zarządczej;
15) gospodarowania środkami rzeczowymi, drukami i formularzami ogólnego stosowania;
16) zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjne, zakupu inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych oraz konserwacji sprzętu biurowego;
17) zabezpieczenia mienia w budynku Starostwa i organizacji ochrony budynku;
18) gospodarowania taborem samochodowym;
19) zabezpieczenia informacji wizualnej dla interesantów;
20) zabezpieczenia łączności telefonicznej i alarmowej;
21) utrzymania czystości na terenie budynku Starostwa oraz jego otoczenia;
22) obsługi informatycznej Starostwa;
23) obsługi technicznej strony internetowej Powiatu i BIP;
24) zarządzania budynkami administracyjnymi Powiatu i gospodarka lokalami biurowymi Starostwa;
25) prowadzenia spraw związanych z przestrzeganiem przepisów i zabezpieczenia p.poż;
26) prowadzenia podręcznego magazynku materiałów biurowych i wydawanie ich na bieżące potrzeby pracownikom Starostwa;
27) współpracy ze stanowiskiem ds. BHP w zakresie kierowania pracowników na szkolenia okresowe BHP;
28) sporządzania okresowych sprawozdań statystycznych;
29) realizacji zadania zleconego z zakresu administracji rządowej wynikającego z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej;
30) wystawiania i prowadzenia rejestru poleceń wyjazdów służbowych;
31) prowadzenia rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Starostę, bez upoważnień prowadzonych przez Inspektora Ochrony Danych oraz Wydział Kontroli.