Starostwo Powiatowe w Kraśniku

Do zadań Archiwum Zakładowego należy prowadzenie archiwum Starostwa,
a w szczególności:
1) wdrażanie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2) przyjmowanie dokumentacji od poszczególnych komórek organizacyjnych;
3) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom i uprawnionym podmiotom;
5) inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
6) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych po upływie wymaganego okresu do właściwego Archiwum Państwowego;
7) odpowiednie składowanie przyjętej dokumentacji;
8) właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed wpływem szkodliwych czynników (temperatura, wilgotność itp.);
9) zlecanie w razie potrzeby niezbędnych prac konserwatorskich;
10) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
11) sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego;
12) wyszukiwania informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych;
13) wykonywanie pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.