Starostwo Powiatowe w Kraśniku

O G Ł O S Z E N I E

            Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 z późn. zm.), art. 5 ust. 4, art. 11 ust. 1 i 2, art. 13, art. 14 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XX-143/2025 Rady Powiatu w Kraśniku z dnia 26 listopada 2025 roku w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Powiatu Kraśnickiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami mogącymi prowadzić działalność pożytku publicznego na rok 2026” (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2025 r. poz. 5311), Zarząd Powiatu w Kraśniku

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wspieranie realizacji zadań publicznych Powiatu Kraśnickiego

 z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego, ratownictwa i ochrony ludności

od dnia06.07.2026 r. do dnia 31.10.2026 r.

I.  Rodzaj wspieranego zadania:

Bezpieczeństwo i Zarządzanie Kryzysowe

Wsparcie zadań publicznych dotyczy realizacji inicjatyw z zakresu porządku                                     i bezpieczeństwa publicznego, ratownictwa i ochrony ludności

Celem otwartego konkursu ofert jest wspieranie zadań publicznych z zakresu porządku
i bezpieczeństwa publicznego, ratownictwa i ochrony ludności zgodnych z następującymi priorytetami opisanymi w rocznym Programie współpracy Powiatu Kraśnickiego
z organizacjami pozarządowymi, czyli upowszechnianie wiedzy i umiejętności w zakresie bezpieczeństwa i obronności w formie: konkursów, imprez, publikacji; doskonalenie umiejętności zachowania się w sytuacji zagrożenia życia dzięki ćwiczeniom, szkoleniom; podnoszenie gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych przez zakup sprzętu ratowniczo – gaśniczego.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań
w ramach konkursu.

Zarząd Powiatu w Kraśniku planuje przeznaczyć kwotę 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych zero groszy) na realizacje zadań wybranych w ramach konkursu. Formą dofinansowania jest dotacja nie wyższa niż 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych zero groszy) dla jednego podmiotu. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu                       oraz możliwości realizacji zadania mniejszym nakładem środków finansowych lub zmiany budżetu powiatu.

III. Podmioty uprawnione do składania ofert:

1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są:

a)      organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b)      osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

c)      stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

d)      spółdzielnie socjalne,

e)      spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o których mowa w art. 3, ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie bezpieczeństwa
 zarządzania kryzysowego na terenie powiatu kraśnickiego związaną z realizacją zadań objętych konkursem.

IV. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:

a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
      i o wolontariacie,

b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.    w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

3. Wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione komputerowo lub odręcznie pismem drukowanym. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości.

5. Dopuszcza się złożenie i dofinansowanie tylko jednej oferty danego podmiotu.

6.  Zadanie musi być objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę.

7. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w trybie wsparcia zadania
wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości do 95 % wartości zadania. Pozostałe co najmniej 5 % stanowi wkład własny podmiotu, który może obejmować:

a) środki finansowe własne,

b) środki finansowe z innych źródeł, w tym: wpłaty i opłaty adresatów zadania, środki finansowe z innych źródeł publicznych, pozostałe.

8. Dotacja może być przeznaczona na:

WYKAZ ASORTYMENTU

9. Dotacja nie może być wykorzystana na zakupy, które nie zostały wymienione                          w wyżej wymienionym wykazie.

10. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne
z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zmieniła się o więcej niż 30 %.

V. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być zrealizowane od 06.07.2026 r. do dnia 31.10.2026 r. z tym,
   że wydatki ujęte w kosztorysie związane z dotacją mogą być finansowane dopiero po podpisaniu umowy.
2. Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot niebędący stroną umowy
   chyba, że zawarta umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania
   przez taki podmiot.
3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową
   oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

VI. Termin składania ofert.

      Termin składania ofert upływa dnia 2 czerwca 2026 r. o godz. 15:00.

VII. Miejsce składania ofert.

Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „KONKURS                          z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego, ratownictwa i ochrony ludności 2026” opatrzona pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego i złożona w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Kraśniku, Al. Niepodległości 20, 23-204 Kraśnik, pok. 101 lub przesłana pocztą na wyżej wymieniony adres. O zachowaniu terminu  decyduje data wpływu (nie stempla pocztowego) oferty do Starostwa Powiatowego. Oferty dostarczone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

VIII. Wymagane dokumenty.

1. Oferta realizacji zadania publicznego powinna być wypełniona wg wzoru oferty określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań.

2. Oferta realizacji zadania publicznego powinna być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

3. Do oferty należy dołączyć:

a)      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, odpowiednio wyciąg             z innego rejestru lub ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy zostały wydane),

b)      w przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu
tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi
na realizację zadania (w tym rozliczenia dotacji), o którego dofinansowanie stara się podmiot,

c)      umowę zawartą pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli wspólną ofertę, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,

d)      w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę/ ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta (-ów),

e)      aktualny statut.

4. W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów oraz sposób reprezentacji.

5. W przypadku załączników składanych w formie kopii (z wyjątkiem aktualnego odpisu
z KRS pobranego ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości) każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (co najmniej jedna osoba). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być opatrzona także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.

IX. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru oferty.

1. Oferty zaopiniowane zostaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Kraśniku w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia naboru ofert.

2. Oferty nieprawidłowe pod względem formalnym nie będą poddane weryfikacji merytorycznej.

3. Ocena formalna oferty:

Niespełnienie jednego z kryteriów jest błędem formalnym, który powoduje odrzucenie oferty
na etapie oceny formalnej.

4. Przy rozpatrywaniu ofert pod względem merytorycznym brane będą pod uwagę
następujące kryteria merytoryczne.

Maksymalna możliwa liczba punktów do uzyskania przez ofertę: 21. Oferty, które nie uzyskały minimum  11 pkt nie będą dofinansowane.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania i nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.

6. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Powiatu w Kraśniku
w formie uchwały.

7. Dla uchwały Zarządu nie stosuje się trybu odwołania.

8. Podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym zostaną pisemnie powiadomione o przyznaniu realizacji zadania publicznego i wysokości dotacji.

X. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim.

W roku 2025 Powiat Kraśnicki przyznał dotacje na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju.

XI. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku, gdy Zarząd Powiatu w Kraśniku przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Zarząd Powiatu.  W przeciwnym wypadku Oferent winien bez zbędnej zwłoki złożyć w formie pisemnej zaktualizowany harmonogram
   oraz kosztorys realizowanego zadania.
2. W przypadku gdy okaże się, iż zaktualizowany kosztorys i harmonogram rażąco odbiegają od oferty, Zarząd Powiatu w Kraśniku może odmówić podpisania umowy.
3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
4. Zarząd Powiatu w Kraśniku podejmuje ostateczną decyzję o wysokości dotacji przeznaczonej na realizację zadania.
5. Niniejsze ogłoszenie zostało podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie go:

a)       w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kraśniku,

b)      na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kraśniku,

c)       na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kraśniku.

W taki sam sposób zostaną podane do publicznej wiadomości wyniki otwartego konkursu ofert.